Посещаемость (приход и уход)

Как отмечать приход и уход с телефона, через турникет или терминал отпечатков пальцев и отслеживать опоздания, ранние уходы и неявки.

Раздел «Посещаемость» каждый сотрудник использует для отметки своего прихода и ухода. Руководители и пользователи с соответствующими правами видят ежедневную таблицу и месячную сводку. Опоздания, ранние уходы и неявки рассчитываются автоматически по графику работы сотрудника.

Как отметить приход и уход с телефона

Откройте раздел «Посещаемость» в меню или кнопку «Вход» на нижней панели телефона.

Придя на работу, нажмите кнопку «Вход»; когда браузер запросит доступ к местоположению, разрешите его.

Уходя с работы, нажмите кнопку «Выход».

В блоке «Мои вход и выход» смотрите статус на сегодня, свой график работы и отметки, а ниже — таблицу «Этот месяц».

Как посмотреть посещаемость команды

На вкладке «За день» выберите дату: кто пришёл, кто опоздал, кто не пришёл и кого ещё ждут.

Нажмите на строку сотрудника, чтобы увидеть все его отметки за этот день, их источник (телефон, устройство, импорт, вручную) и местоположение.

На вкладке «Итоги за месяц» выберите месяц: смотрите дни присутствия, рабочие часы, опоздания, ранние уходы, неявки и неполные дни.

Как исправлять и импортировать отметки (администратор)

Для пропущенной отметки нажмите кнопку «Добавить отметку», выберите «Сотрудник», «Время (Баку)», «Тип» и укажите «Причина».

В окне дня сотрудника значком карандаша исправьте время отметки или значком отмены аннулируйте её; в обоих случаях причина обязательна.

Чтобы загрузить выгрузку программы турникета или терминала отпечатков, нажмите кнопку «Импорт» и выберите файл CSV, TXT или XLSX.

Офисы, устройства, льготное время и коды сотрудников на устройствах настраиваются в настройках, в разделе «Посещаемость (вход/выход)»; график работы задаётся в форме пользователя.

Правила

Время берётся с сервера, время на телефоне не учитывается.

При отметке с телефона местоположение проверяется по радиусу офиса. Если сотрудник без разрешения «Может работать вне офиса» находится далеко от офиса, отметка записывается, но показывается руководителю со знаком предупреждения.

Если в настройках включён параметр «Для отметки с телефона местоположение обязательно», отметиться без доступа к местоположению нельзя.

Отметку одного и того же типа нельзя повторить в течение 2 минут.

Сотрудник не может изменить свою отметку. Отметки исправляет только администратор с указанием причины; старое и новое значения сохраняются в «История исправлений».

Посещаемость других сотрудников видят пользователи с правом «Посещаемость — Просмотр», а руководители — по своим подчинённым.

Если включён параметр «Уведомлять руководителя о не пришедших сотрудниках», после начала рабочего дня (по истечении льготного времени) руководитель и администраторы получают уведомление о неявившихся.

Выходные и праздничные дни не считаются рабочими.Учёт посещаемости доступен в тарифах Business и Enterprise.

У каждого сотрудника есть основной офис, другие разрешённые офисы и правило отметки (задаётся при создании пользователя или в Настройки → Посещаемость): «турникет / устройство» — только турникет, отпечаток пальца или импорт Excel, кнопок телефона нет; «телефон — в офисе» — с телефона, только в радиусе своих офисов; «выездной» — с телефона, GPS записывается, радиус не проверяется; «смешанный» — оба способа. Офисных сотрудников не заставляют отмечаться с телефона.

Ночная смена: если по графику конец раньше начала (напр. 22:00–06:00), утренние отметки относятся ко дню начала смены, опоздание и ранний уход считаются соответственно. Отметку с будущим временем записать нельзя; такие записи с устройств и из файлов пропускаются.

Если одна и та же отметка приходит из разных источников (телефон, турникет, Excel) в пределах 2 минут, она считается один раз. Привяжите устройство к офису (Настройки → Посещаемость → устройство → офис) — его отметки записываются с этим офисом; там же видны последнее подключение и разница часов. Для ручной отметки можно выбрать офис; она видна как «вручную — не подтверждено GPS». Если у отметки с телефона нет местоположения, указано «Местоположение не получено».

Льготный период влияет только на статус: опоздание сверх него считается полностью от начала графика. В списке пользователей виден тип графика: «стандарт» (Пн–Пт 09:00–18:00), «индивидуальный» или «нет графика» — для такого сотрудника опоздания не считаются.