Склад и остатки

Управляйте списком товаров, остатками по складам, резервами и всеми складскими движениями. Товары можно импортировать и экспортировать через Excel.

В разделе «🏬 Склад и остатки» для каждого товара показаны «Остаток», «Резерв» (количество, выделенное под открытые заказы) и «Свободно» (остаток − резерв). Остаток нельзя ввести вручную — он рассчитывается только по движениям. Этот модуль доступен в тарифах Business и Enterprise.

В карточке товара «Тип»: «Товар» (хранится на складе) или «Услуга» (доставка, монтаж, консультация...). Услуга не попадает на склад: в заказе нет «Не хватает», нет резерва и отгрузки, не попадает в инвентаризацию, продаётся в кассе без остатка; выручка и себестоимость (закупочная цена) идут в отчёт о прибыли. Для единиц «шт», «коробка», «пачка» количество должно быть целым (кг, литр, метр — дробные). Услугу нельзя оприходовать на склад, списать, переместить между складами или включить в инвентаризацию — система это запрещает; услуги не показываются в таблице «Остатки». Товар с единицей «xidmət» (услуга) автоматически считается услугой (например, если в импорте Excel тип не указан). «Краткое описание» показывается клиенту в разделе «🧾 Услуги» Telegram-бота.

НДС и группа: в карточке товара «Цена продажи (с НДС)» — итоговая цена для покупателя; «НДС» — 18%, 0% или освобождён (ниже видны цена без НДС и сумма НДС); «Группа» — чтобы быстро находить товары на кассе. Группы создаются, переименовываются и удаляются кнопкой «Группы» на вкладке «Товары» (при удалении товары остаются). В заказе с НДС в строку идёт цена без НДС, НДС добавляется сверху — итог всё равно равен цене на полке.

Вкладки «Товар», «Склад», «Склады»

Вверху раздела три вкладки: «Товар», «Остатки», «Склад».

«Товар» — все товары в системе, даже если их нет на складе (пишется «нет на складе»). Создавайте товары заранее кнопкой «+ Новый товар» или загружайте из Excel через «Импорт .xlsx». Отметьте «Показывать и неактивные», чтобы видеть деактивированные товары.

«Остатки» — остаток, резерв и свободное количество, товары ниже минимума и «Журнал движений».

«Склад» — список складов; нажмите на название склада — его остатки откроются на вкладке остатков.

«Инвентаризация» — пересчитать склад и исправить остатки одним актом (отдельная статья: «Инвентаризация»).

Как добавить новый товар

Нажмите кнопку «+ Новый товар».

Введите «Название». Если отмечен «Автоматический код», коды присваиваются по порядку (M-00001, M-00002 …); чтобы ввести свой код, снимите отметку. При желании заполните «Единица измерения» (шт., кг, м, коробка), «Цена» и «Минимальный уровень».

Нажмите «Сохранить». Позже товар можно изменить значком карандаша.

Складское движение и перемещение

Нажмите кнопку «Движение».

Выберите «Товар», затем «Тип»: приход (поступление на склад), расход (выбытие со склада) или корректировка (разница по инвентаризации, + или −).

Укажите «Количество». Если складов несколько, выберите «Склад».

Чтобы переместить товар с одного склада на другой, нажмите «Перемещение»: выберите «С какого склада» и «На какой склад», затем добавьте несколько товаров и количества («Всё» — весь свободный остаток). Все строки записываются под одним номером (напр. KÖÇ-2026-0001).

При корректировке обязательно укажите причину в поле «Примечание» и нажмите «Сохранить».

«Журнал движений» можно фильтровать по названию товара, типу (включая перемещения) и периоду. Столбец «Остаток (после)» показывает остаток после движения; нажмите номер перемещения, чтобы увидеть все его строки.

Склады

В разделе «🏢 Склады» внизу страницы введите название в поле «Название нового склада» и нажмите «+ Склад».

Если нажать на название склада, будут показаны остатки только этого склада. Склад также можно выбрать в списке «Все склады» вверху.

Склад можно изменить значком карандаша; если снять отметку «Активен», склад станет неактивным.

Импорт и экспорт через Excel

Чтобы скачать список, нажмите «⬆️ Экспорт .xlsx». Файл формируется по выбранному складу.

Чтобы массово добавить или обновить товары, нажмите «⬇️ Импорт .xlsx».

Выберите «На какой склад записать остатки», выберите файл «.xlsx» и нажмите «Импортировать».

В файле есть следующие столбцы: Kod, Ad, Vahid, Qiymət, Minimum, Qalıq, Anbar. Столбец «Ad» (название) обязателен. Проще всего сначала выполнить экспорт и использовать полученный файл как образец.

Правила

Свободный остаток = остаток − резерв. Товар, добавленный в заказ, резервируется, при передаче клиенту списывается со склада, а при отмене заказа резерв снимается.

Расход не может превышать остаток на складе, отрицательный остаток не возникает. Ручной расход и перемещение возможны только из свободного остатка — резерв заказов не затрагивается. Если инвентаризационная корректировка опускает остаток ниже резерва, резерв самых новых заказов уменьшается.

Когда свободный остаток опускается ниже «Минимальный остаток», кладовщики и администраторы получают уведомление один раз в день.

Если при импорте заполнен столбец «Qalıq» (остаток), остаток на складе приводится к этому числу движением-корректировкой. Если заполнен столбец «Anbar» (склад), остаток записывается на этот склад. Строки со складом, название которого не найдено, пропускаются.

Товар, по которому есть движения или заказы, не удаляется, а становится неактивным. Склад с движениями тоже не удаляется, а становится неактивным. Нельзя удалить склад с остатками и последний активный склад.

Для движений, перемещений и операций со складами нужно право «Склад — изменение», для импорта — дополнительно право «создание», для экспорта — право «Экспорт».

Название товара не может быть единицей измерения («кг», «шт», «литр» …) — для единицы есть поле «Единица». Свободные строки заказа тоже не могут быть просто единицей.

При выборе склада карточки сверху тоже считаются по этому складу (это указано над ними). «Остаток» — физическое количество, «Резерв» — отложено под заказы, «Свободно» — остаток − резерв.

В окне перемещения для каждого товара видны остатки обоих складов после перемещения; кнопка — «Подтвердить перемещение». В журнале перемещение показано как «перемещение: расход / приход» с другим складом (→ / ←), есть колонки «Остаток (до)» и «Остаток (после)».

Склад по умолчанию (Склад → изменить → «Склад по умолчанию»): движения без склада попадают туда; если не отмечен — первый активный склад. Кнопка удаления сначала сообщает результат: при остатках нельзя, с историей — деактивация, иначе полное удаление.

Цена в списке — цена продажи с НДС (по ней продаёт касса); в заказе с НДС в строку попадает цена без НДС, а НДС добавляется сверху. «Минимальный остаток» — один порог на товар: без выбора склада сравнивается свободный остаток всех складов, при выбранном складе — только этого склада. Корректировки остатков при импорте из Excel видны в журнале как «начальный остаток (импорт)» с номером IDX-… — нажмите на номер, чтобы увидеть все строки импорта. Адрес и ответственного склада укажите в окне «Изменить склад».

Нажмите на карточку «Ниже минимума» или отметьте флажок «Только заканчивающиеся». В этом случае отображаются только товары, которые нужно заказать. Кто и когда выполнил каждое движение, смотрите на вкладке «Журнал движений».