Инвентаризация

Пересчитайте склад, введите количества вручную, сканером штрихкодов или через Excel, утвердите — разница попадёт в журнал; акт печатается с местами для подписей.

Склад → вкладка «Инвентаризация». Инвентаризация начинается как черновик: можно вводить и сохранять сколько угодно, остатки не меняются. При «Утвердить» разница по каждому товару (фактически − остаток в системе) записывается в «Журнал движений» как «корректировка», и остаток становится равен фактическому. Номер: SAY-2026-0001.

Как провести инвентаризацию

«+ Новая инвентаризация» → склад, дата, подсчитавший, кладовщик и руководитель → «Начать инвентаризацию».

В таблице все товары склада и остаток по системе. Впишите посчитанное в «Фактически». Сканером: сканируйте штрихкод в поле поиска — каждое сканирование +1.

Через Excel: «⬆️ Лист Excel» → заполните столбец «Sayılan» (Фактически) → «⬇️ Загрузить из Excel». Товар ищется по коду, штрихкоду или названию; пустые строки пропускаются.

«Сохранить» — черновик сохраняется, можно продолжить позже. Фильтр «С разницей» показывает только товары с расхождением.

«Утвердить» → проверьте → подтвердите. По желанию отметьте «Считать непосчитанные 0» (полная инвентаризация); иначе остаток непосчитанных товаров не меняется.

Акт и подписи

«Печать акта» — акт A4: по каждому товару по системе / фактически / разница / цена / сумма разницы, излишек, недостача и итоговая разница.

Внизу акта три места для подписи: «Подсчитал», «Кладовщик», «Руководитель» — имена берутся из инвентаризации.

Акт, напечатанный до утверждения, помечен «ЧЕРНОВИК». «Инвентаризационная опись» — пустой лист для заполнения вручную на складе (остаток системы не показан).

При отметке «Слепой пересчёт» считающий не видит цифру системы — ни на экране, ни в листе Excel. Такой пересчёт честнее.

Цена в акте: выберите «Цена: цена продажи» или «Цена: закупочная (себестоимость)» — сумма разницы в таблице и в печатном акте считается по выбранной цене (закупочная видна только с разрешением).

Во время инвентаризации лучше не делать приход / расход по этому складу: разница считается от остатка на момент утверждения. Утверждённую инвентаризацию нельзя изменить или удалить — при ошибке проведите новую. Для товаров с учётом по IMEI / серийным номерам разница не исправляется автоматически — она отмечается в акте; оформите «Приход» или «Расход» с номерами.