Faktura yazmaq və debitor borcu izləmək üçün proqram

Hesab-faktura proqramı: qaraladan ödənişə qədər

Faktura qaralama kimi yaranır və müştəriyə göndərilənə qədər borca düşmür. Nömrə avtomatik verilir.

• Sətirdə mal və ya xidmət, miqdar, ölçü vahidi, qiymət və endirim yazılır, ƏDV seçilir.
• Faktura çap edilir və ya PDF kimi saxlanılır, email ilə birbaşa göndərilir.
• Kağızda və ya WhatsApp ilə verilən faktura «emailsiz göndərilib» kimi qeyd olunur.
• Qismən ödənişdə status «Qismən ödənilib» olur və qalıq göstərilir.
• Göndərilmiş faktura dəyişdiriləndə köhnə variant versiya kimi saxlanılır.

Müqavilədən dövri fakturalar

Aylıq, rüblük və ya illik xidmət müqavilələrində hər dövr üçün faktura qaralaması avtomatik yaradıla bilər. Fakturada xidmət dövrü yazılır və eyni dövr iki dəfə fakturalanmır. Qaralama yarananda məsul şəxsə bildiriş gedir, müqavilənin bitməsinə 30 və 7 gün qalanda isə xatırlatma göndərilir.

Debitor borc uçotu: yaş qrupları, kredit limiti və risk

Maliyyə bölməsi ödənilməmiş sifarişləri və göndərilmiş fakturaları birlikdə göstərir: ümumi və gecikmiş borc, borclu müştərilərin sayı, bu ay daxil olan ödəniş.

• Borclar yaş qruplarına bölünür: vaxtı çatmayıb, 1–30, 31–60, 61–90, 91–120 və 120 gündən çox.
• Hər müştəri üçün 0–100 arası risk skoru hesablanır, yüksək riskli müştərilər ayrıca tabdadır.
• Kredit limiti keçəndə yeni sifariş maliyyənin təsdiqini gözləyir.
• Son ödəniş tarixi keçmiş faktura «Gecikib» olur və məsul şəxsə xatırlatma gedir.
• Borclular siyahısı və yaş qrupları cədvəli Excel-ə ixrac olunur.

Sənədlər və mənfəət hesabatı

Müqavilə, alqı-satqı müqaviləsi, fərdi qaimə və təhvil-təslim aktı şablondan bir düymə ilə yaradılır: müştərinin adı, VÖEN-i, rekvizitləri və məbləğ kartdan avtomatik doldurulur. Hazır sənədi email və ya WhatsApp ilə göndərmək olar. Mal satışında alış qiyməti yazılırsa, mənfəət hesabatı gəliri, maya dəyərini və ümumi mənfəəti göstərir.

Kimlər üçündür və necə başlamaq

Bu həll xidmət şirkətləri, konsaltinq və mühasibat firmaları, abunə əsasında işləyən bizneslər və debitor borcuna nəzarət etməli olan hər satış komandası üçündür. Qeydiyyatdan sonra 7 günlük pulsuz sınaq başlayır, bank kartı tələb olunmur. Faktura və maliyyə bölmələrinin daxil olduğu paketlər Qiymətlər səhifəsindədir.

Tez-tez verilən suallar

Göndərdiyim fakturada səhv varsa nə edim?

Ödəniş yoxdursa, fakturanı redaktə edin — köhnə variant versiya kimi qalır. Ödəniş qeydə alınıbsa, əvvəlcə səhv ödənişi silin və ya fakturanı ləğv edib yenisini yaradın.

Aylıq fakturaları hər dəfə əl ilə yaratmalıyam?

Xeyr. Müqavilədə avtomatik faktura seçimini aktiv edin: qaralamalar özü yaranacaq, siz yalnız yoxlayıb göndərəcəksiniz.

Müştəri kredit limitini keçəndə nə baş verir?

Yeni sifariş yaranır, amma kredit gözləməsinə düşür və maliyyəyə bildiriş gedir. Səlahiyyətli işçi səbəb yazaraq təsdiqləyənə qədər sifariş icraya keçmir.

Fakturanın çapında şirkət rekvizitləri görünür?

Bəli. Göndərmə anında satıcı və alıcının rekvizitləri fakturada saxlanılır. VÖEN, IBAN, bank və ya ünvan çatışmırsa, sistem xəbərdarlıq edir və düzəltmək üçün keçid göstərir.

Fakturanı müştəriyə hansı yollarla çatdırmaq olar?

Fakturanı sistemdən birbaşa email ilə göndərmək, çap etmək və ya PDF kimi saxlamaq olar. Faktura kağızda və ya WhatsApp ilə verilibsə, onu «emailsiz göndərilib» kimi qeyd edirsiniz və məbləğ borca düşür.