Əmək haqqı və satış menecerlərinə bonus hesablama proqramı

Maaş hesablamasında tipik problemlər

Satış bir proqramda, maaş cədvəli isə ayrıca faylda aparılanda hər ayın sonunda rəqəmlər əl ilə köçürülür. Qaytarmalar unudulur, eyni satış iki menecerə yazılır, işçi isə bonusunun necə hesablandığını yalnız ay bitəndən sonra öyrənir. Nəticədə mühasibin vaxtı itir, komandanın motivasiyası isə azalır.

Bonus sxemləri: satışdan bonus hesablanması

Hər işçiyə sabit maaş və bonus sxemi təyin olunur. Sxemlərin sayı məhdud deyil, hər sxemdə bir neçə qayda ola bilər. Bonus P&L hesabatı ilə eyni satış və mənfəət rəqəmlərindən hesablanır.

• Qayda bonus və ya tutulma ola bilər, məsələn, qaytarmalardan faizlə tutulma.
• Hesablama növü: faiz, pilləli faiz, plan yerinə yetiriləndə, hər vahid üçün və ya sabit məbləğ.
• Göstərici: satış (qaytarma çıxılmaqla), qaytarma çıxılmadan satış, qaytarmalar, mənfəət, daxil olan ödənişlər, qazanılan sövdələşmələr, yeni müştərilər.
• Kimin nəticəsi sayılır: öz müştəriləri, öz satışları, komandası və ya bütün şirkət.
• Hər qayda üçün minimum hədd və yuxarı limit qoymaq olar.
• «Sına» hissəsində işçini və ayı seçib sxemi yadda saxlamadan nəticəni görmək mümkündür.

Aylıq əmək haqqı hesablaması

Ayı seçib «Hesabla» basdıqda hər işçi üçün sətir yaranır: işlənmiş günə görə maaş, üstəgəl bonus və əlavələr, çıxılmaqla vergi və tutulmalar, avans və cərimələr — nəticədə ödəniləcək məbləğ. Bonus məbləğinə basanda qaydalar üzrə izahı açılır. İşlənmiş günləri əl ilə yazmaq və ya Davamiyyət bölməsindəki giriş-çıxış qeydlərindən götürmək olar. Yeni satış daxil olubsa, «Yenidən hesabla» basılır, əl ilə yazılmış məlumatlar isə qalır.

Vergi və tutulmalar, təsdiq və Excel

Gəlir vergisi, DSMF, sığorta və digər tutulmaların faizlərini şirkət mühasibi ilə dəqiqləşdirib özü yazır, sistem dərəcələri öz-özünə təyin etmir. Hesablama əvvəlcə qaralama kimi qalır. Təsdiqdən sonra cədvəl dəyişməz olur və işçilər öz vərəqələrini görür, pul verildikdən sonra isə «Ödənildi» qeyd olunur. Düzəliş lazım olsa, cədvəl qaralamaya qaytarılır. Cədvəli və bonusların izahını Excel faylı kimi yükləmək olar.

Hər işçi öz bonusunu görür

«Mənim əmək haqqım» səhifəsində işçi öz maaşını, bonus qaydalarını, təsdiqlənmiş aylarını və ay bitmədən bu ayın bonus proqnozunu görür. Başqa işçilərin məlumatı ona görünmür. Satış menecerləri ay ərzində nəticələrinin bonusa necə təsir etdiyini izləyir, bu da motivasiya sistemini şəffaf edir.

Necə başlamaq

Əmək haqqı bölməsi Standard, Business və Enterprise paketlərindədir. Əvvəlcə bonus sxemini yaradıb «Sına» ilə yoxlayın, sonra hər işçiyə maaş və sxem təyin edin, «Vergi və tutulmalar» tabında faizləri yazın. Qeydiyyatdan sonra 7 günlük pulsuz sınaq başlayır, bank kartı tələb olunmur.

Tez-tez verilən suallar

«Öz müştəriləri» ilə «öz satışları» arasında fərq nədir?

«Öz müştəriləri» — müştəri kartında məsul şəxs bu işçidirsə, həmin müştərilərə edilən bütün satışlar. «Öz satışları» — sifarişi, fakturanı və ya kassa çekini bu işçi rəsmiləşdiribsə.

Qaytarma menecerin bonusundan çıxılır?

Bəli. «Satış (qaytarma çıxılmaqla)» göstəricisi seçilibsə, qaytarma avtomatik çıxılır. Əlavə cərimə üçün «Qaytarmalar» göstəricisi ilə tutulma qaydası yaratmaq olar.

Proqram vergi dərəcələrini özü müəyyən edir?

Xeyr. Tutulma faizlərini şirkət mühasibi ilə dəqiqləşdirib «Vergi və tutulmalar» tabında yazır, sistem yalnız bu faizlərlə hesablayır.

İşçilər bir-birinin maaşını görə bilər?

Xeyr. Hər işçi yalnız öz vərəqəsini görür. Ümumi cədvəlləri admin, baş mühasib və mühasib görür, bunu Parametrlər → İmtiyazlar bölməsində dəyişmək olar.