Зарплата и бонусы

Оклад и бонусы с продаж: любое количество бонусных схем, ежемесячный расчёт, налоги и удержания, утверждение и Excel. Каждый сотрудник видит свой расчётный лист и прогноз бонуса за текущий месяц.

Раздел «💵 Зарплата» рассчитывает оклады и бонусы с продаж в одном месте. Бонусы считаются по тем же продажам, возвратам и прибыли, что и отчёт P&L. Доступен в тарифах Standard, Business и Enterprise; ведомости видят администратор, главный бухгалтер и бухгалтер (меняется в Настройки → Права).

1. Создайте бонусную схему

На вкладке «Бонусные схемы» нажмите «Новая схема» и введите название (напр. «Менеджеры по продажам»).

Для каждого правила выберите: бонус или удержание; расчёт (процент, ступенчатый процент, при выполнении плана, за единицу, фиксированная сумма); от чего (продажи, продажи без учёта возвратов, возвраты, прибыль, поступившие оплаты, выигранные сделки, новые клиенты); чьи (свои клиенты, свои продажи, команда, вся компания).

Примеры: «3% от продаж своим клиентам», «План 20 000 AZN → 300 AZN», «Удержание 5% от возвратов», «2% от прибыли».

В блоке «Проверка» выберите сотрудника и месяц и нажмите «Рассчитать» — результат виден без сохранения.

2. Укажите оклады

На вкладке «Сотрудники и оклады» укажите оклад и бонусную схему каждого сотрудника и нажмите «Сохранить».

Сотрудники с выключенным «Включать в расчёт» не попадают в ведомость.

На вкладке «Налоги и удержания» укажите проценты, удерживаемые с начисленной суммы (подоходный налог, ГФСЗ, страхование и т. п.), уточнив их у бухгалтера. Система сама ставки не задаёт.

3. Ежемесячный расчёт

На вкладке «Ежемесячный расчёт» выберите месяц и нажмите «Рассчитать».

Для каждого сотрудника: оклад (по отработанным дням) + бонус + доплаты − налоги и удержания − аванс/штрафы = к выплате. Нажмите на сумму бонуса, чтобы увидеть расчёт по правилам.

Кнопкой ✏️ в строке укажите отработанные дни, доплаты (премии), аванс и штрафы. Если поступили новые продажи, нажмите «Пересчитать» — ручные данные сохраняются.

Нажмите «Утвердить»: ведомость фиксируется, сотрудники видят свои расчётные листы. После выплаты нажмите «Выплачено». Для исправлений — «Вернуть в черновик».

Кнопка «Excel» выгружает ведомость и расшифровку бонусов.

Пример: один месяц менеджера по продажам

Схема: 3% от продаж своим клиентам; 1% от поступивших оплат; план 2 000 AZN — 100 AZN + 2% с превышения; удержание 10% от возвратов; 5 AZN за каждого нового клиента.

За месяц свои клиенты купили на 2 504 AZN (за вычетом возвратов), оплатили 2 029 AZN, пришли 3 новых клиента, возвратов не было.

Бонус: 2 504 × 3% = 75,12 + 2 029 × 1% = 20,29 + план (100 + 504 × 2% = 110,08) + 3 × 5 = 15 → итого 220,49 AZN.

Оклад 700 AZN (22 / 22 дня) + бонус 220,49 = начислено 920,49 AZN. Удержания, заданные компанией (напр. 3% + 0,5% + 2% = 5,5%), — 50,62 AZN. Аванс 100 AZN. К выплате: 920,49 − 50,62 − 100 = 769,87 AZN.

На странице «Моя зарплата» каждый сотрудник видит свой оклад, правила бонуса, прогноз бонуса за текущий месяц и утверждённые месяцы. Чужие данные не показываются.