Программа для оптовой торговли и дистрибьюторов

Повседневные сложности дистрибьютора

Два прайс-листа, мелкие заказы по оптовой цене, обещанный товар, которого нет на складе, и вовремя не собранные долги сильнее всего съедают маржу в опте. Программа переносит эти правила из головы продавца в систему.

Оптовые цены и минимумы

• В карточке каждого товара есть розничная цена, оптовая цена и минимальное количество для опта.
• Минимальная сумма оптового заказа задаётся для компании и при необходимости отдельно для конкретного клиента.
• При смене типа цены в заказе цены во всех строках обновляются автоматически.
• Если минимум не выполнен, заказ не принимается: предлагается перевести его в розницу или увеличить количество.
• В розничном заказе при достижении оптового порога система предлагает применить оптовую цену.
• Те же правила действуют на кассе и в Telegram-боте.

Заказы: резерв, отгрузка и частичная отгрузка

Срок заказа считается в рабочих днях по типу заказа, без выходных и праздников. Товар резервируется при добавлении в заказ, а недостающая часть резервируется автоматически при поступлении. Отгрузка возможна с нескольких складов и частями, бонусный товар выдаётся бесплатно, но списывается со склада. Заказ можно повторить одной кнопкой, а при переходе заказа в работу накладная может создаваться из шаблона автоматически.

Кредитный лимит и дебиторская задолженность

Если текущий долг клиента вместе с новым заказом превышает кредитный лимит или клиент заблокирован, заказ ждёт одобрения финансов. Срок оплаты отсчитывается от отгрузки, а график платежей позволяет принимать оплату частями. В разделе «Финансы» видны группы просрочки и скоринг риска каждого клиента.

Вместе с полевыми продажами и аналитикой

Торговые представители принимают заказы с телефона во время визита, даже без интернета. Раздел «Аналитика» показывает продажи по регионам, товарам и продавцам и сравнивает результат каждого продавца с месячной целью.

Как начать

Загрузите товары и остатки из Excel, клиентскую базу — отдельным файлом Excel, затем добавьте в карточки товаров оптовые цены и минимальные количества. После регистрации начинается 7-дневный бесплатный период, банковская карта не нужна. Тарифы с заказами и складом — на странице цен.

Частые вопросы

Может ли один клиент покупать и оптом, и в розницу?

Да. Тип цены выбирается в каждом заказе, юридическое лицо не считается оптовым покупателем автоматически.

Принимается ли заказ, если товара на складе не хватает?

Да. В форме появляется предупреждение «Не хватает», имеющееся количество резервируется, а остальное резервируется автоматически при поступлении или перемещении товара.

Можно ли задать отдельным клиентам другой минимальный заказ?

Да. В карточке клиента указывается своя минимальная сумма оптового заказа, она заменяет общий минимум компании.

Можно ли принимать оплату за опт частями?

Да. Для заказа или счёта настраивается график платежей, поступления распределяются по частям в порядке дат, а ожидаемые платежи видны в разделе «Финансы».

Можно ли изменить срок заказа?

Да. Срок меняет администратор, а если это разрешено в «Правилах продаж», — и сотрудники, которые редактируют заказы. Причина обязательна, старая дата остаётся в истории изменений.