POS система для магазина: от штрихкода до чека

Продажа на кассе: штрихкод, группы товаров, наличные и карта

Найти товар можно тремя способами: отсканировать штрихкод, ввести название, код или IMEI либо выбрать из групп товаров.

• Как только считан полный штрихкод, товар попадает в корзину, повторное сканирование добавляет ещё одну единицу.
• Оплата наличными, картой или смешанная: введите сумму по карте, и наличная часть посчитается сама.
• Введите сумму, которую дал покупатель, и сдача появится крупными цифрами.
• Сенсорный режим увеличивает кнопки, показывает товары плитками и открывает экранную клавиатуру.
• Чек печатается на термопринтере 80 мм или 58 мм без окна предпросмотра, при желании с логотипом.

Смены, X и Z отчёты в кассовой программе

Кассир открывает смену с суммой наличных на начало. X-отчёт показывает текущие итоги без закрытия смены, в Z-отчёте вводятся пересчитанные наличные и видна разница с расчётной суммой. Номера Z идут по порядку, в отчётах есть итог НДС. Кассовый чек — финансовый документ, его нельзя удалить или изменить: ошибочная продажа исправляется возвратом.

Контролируемые возвраты

• Возврат оформляется по чеку, товар возвращается на склад, печатается чек возврата.
• Если у кассира нет права, менеджер подтверждает возврат на экране кассира своим email и паролем.
• Срок возврата по старым чекам задаётся в настройках, по умолчанию 14 дней.
• Для возврата без чека причина обязательна, администратор может полностью отключить эту возможность.

Касса вместе со складом и продажами

Каждая касса привязана к одному складу и продаёт только с него: товар без остатка в корзину не добавится. Кассу можно закрепить за конкретными кассирами, и они не смогут открыть смену на чужой кассе. Ставка НДС указывается в карточке товара, цена вводится с НДС. Оптовые цены и минимумы проверяются и на кассе, товары с IMEI продаются по номеру. Если подключена 1C, чеки и возвраты передаются в 1C.

Для кого и как начать

POS система подходит магазинам, аптекам, кафе и бизнесу, который продаёт и в розницу, и оптом. Администратор создаёт кассу в настройках, выбирает склад и кассиров, а товары можно загрузить из Excel. После регистрации начинается 7-дневный бесплатный период, банковская карта не нужна. Тарифы с кассой и складом — на странице цен.

Частые вопросы

Печатает ли SBT CRM фискальный чек?

Сейчас касса работает в «ручном режиме»: кассир вносит номер чека онлайн-кассового аппарата (NKA), который в Азербайджане обязателен для розничной продажи. Чек CRM печатается с пометкой «Не фискальный чек». Прямая интеграция с аппаратами запланирована на следующем этапе.

Какой нужен принтер?

Термопринтер с лентой 80 мм или 58 мм. Ширина ленты выбирается в настройках кассы, а ярлык Chrome или Edge печатает чек без окна предпросмотра.

Можно принять возврат, если чек не найден?

Да, через возврат без чека: указываются товар, количество и причина, при отсутствии права возврат подтверждает менеджер. Администратор может отключить эту функцию.

Работает ли касса на сенсорном экране?

Да. В сенсорном режиме крупные кнопки, плитки товаров и экранная клавиатура, а полноэкранный режим скрывает меню. Сканер штрихкодов работает и в этом режиме.

Может ли кассир продавать на чужой кассе?

Если кассы закреплены за кассирами, кассир видит только свою кассу и незакреплённые. Открыть смену, продать или оформить возврат на чужой кассе нельзя, а менеджер и администратор видят все кассы.