Программа складского учёта: остатки, резервы и инвентаризация

Типичные проблемы складского учёта

Мало знать, сколько товара на складе. Нужно видеть, сколько уже выделено клиентам, сколько можно продать и какой товар заканчивается. Если складов или магазинов несколько, перемещения тоже не должны выпадать из учёта.

Учёт остатков: остаток, резерв и свободное количество

В разделе «Склад и остатки» для каждого товара показаны три цифры: Остаток (физическое количество), Резерв (выделено под открытые заказы) и Свободно (остаток минус резерв). Ввести остаток вручную нельзя.

• Приход, расход и корректировка записываются в журнал движений, для корректировки причина обязательна.
• Расход не может превысить остаток, отрицательных остатков не бывает.
• Перемещение между складами оформляется одним номером, и до подтверждения видны итоговые остатки обоих складов.
• Когда свободный остаток опускается ниже минимума, кладовщики и администраторы раз в день получают уведомление.
• Журнал движений фильтруется по товару, типу и дате и показывает остаток до и после каждой операции.

Инвентаризация со сканером штрихкодов и через Excel

Инвентаризация начинается как черновик и не меняет остатки до утверждения. Количество можно ввести вручную, считать сканером штрихкодов (каждое сканирование +1) или загрузить из Excel. В режиме слепого пересчёта считающий не видит цифру системы. После утверждения расхождения попадают в журнал как корректировки, а акт печатается с местами для подписи считающего, кладовщика и руководителя.

Карточка товара: единицы, IMEI и себестоимость

• Единица измерения выбирается из списка: шт., коробка, кг, литр, м² и другие; для штучных единиц количество целое.
• Товары и услуги разделены: услуга не попадает на склад и в инвентаризацию.
• Для товаров с учётом по IMEI или серийному номеру поиск показывает, на складе ли единица и кому она продана.
• По закупочным ценам считается средневзвешенная себестоимость, стоимость склада по себестоимости видна на отдельной карточке.

Склад, связанный с заказами

Товар, добавленный в заказ, резервируется автоматически, при отгрузке списывается со склада, а при отмене резерв освобождается и переходит к более ранним заказам, где не хватало товара. При отгрузке видно, с какого склада сколько уходит, возможна частичная отгрузка.

Для кого и как начать

Модуль подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, магазинам и бизнесу с несколькими складами. Загрузите товары из Excel со столбцами код, наименование, единица, цена, минимум и остаток — остаток запишется на выбранный склад. После регистрации начинается 7-дневный бесплатный период, банковская карта не нужна. Тарифы со складом — на странице цен.

Частые вопросы

Можно загрузить список товаров из Excel?

Да. При импорте выбирается склад, на который запишутся остатки. Проще всего сначала сделать экспорт и заполнить этот файл как образец.

Можно вести несколько складов отдельно?

Да. Остатки каждого склада видны отдельно, товар перемещается документом перемещения, а в журнале указывается второй склад.

Нужна ли полная инвентаризация, чтобы исправить один товар?

Нет. Для одного товара достаточно корректировки с указанием разницы и причины. Полная инвентаризация нужна для проверки всего склада.

Меняет ли перемещение между складами себестоимость?

Нет. Себестоимость считается по компании в целом, перемещения на неё не влияют.