Программа расчёта зарплаты и премий менеджерам по продажам

Типичные проблемы при расчёте зарплаты

Когда продажи ведутся в одной программе, а ведомость — в отдельном файле, в конце каждого месяца цифры переносят вручную. Возвраты забывают, одна и та же продажа попадает двум менеджерам, а сотрудник узнаёт, как посчитан его бонус, только после закрытия месяца. Бухгалтер теряет время, а мотивация продавцов падает.

Бонусные схемы: премии с продаж

Каждому сотруднику задаются оклад и бонусная схема. Количество схем не ограничено, в каждой может быть несколько правил. Бонусы считаются по тем же продажам и прибыли, что и отчёт P&L.

• Правило может быть бонусом или удержанием, например процент от возвратов.
• Расчёт: процент, ступенчатый процент, при выполнении плана, за единицу или фиксированная сумма.
• От чего: продажи (за вычетом возвратов), продажи без учёта возвратов, возвраты, прибыль, поступившие оплаты, выигранные сделки, новые клиенты.
• Чьи результаты учитываются: свои клиенты, свои продажи, команда или вся компания.
• Для каждого правила можно задать минимальный порог и верхний предел.
• В блоке «Проверка» можно выбрать сотрудника и месяц и увидеть результат, не сохраняя схему.

Ежемесячный расчёт зарплаты

Выберите месяц и нажмите «Рассчитать» — по каждому сотруднику появится строка: оклад по отработанным дням плюс бонус и доплаты, минус налоги и удержания, аванс и штрафы, итог — сумма к выплате. Нажав на сумму бонуса, вы увидите расчёт по правилам. Отработанные дни можно указать вручную или брать из отметок прихода-ухода в разделе «Посещаемость». Если поступили новые продажи, нажмите «Пересчитать» — ручные данные сохранятся.

Налоги и удержания, утверждение и Excel

Проценты подоходного налога, ГФСЗ, страхования и других удержаний компания указывает сама, уточнив их у бухгалтера; система ставки не задаёт. Расчёт сначала сохраняется как черновик. После утверждения ведомость фиксируется и сотрудники видят свои расчётные листы, а после выплаты она отмечается как «Выплачено». Для исправлений ведомость возвращают в черновик. Ведомость и расшифровку бонусов можно выгрузить в Excel.

Каждый сотрудник видит свой бонус

На странице «Моя зарплата» сотрудник видит свой оклад, правила бонуса, утверждённые месяцы и прогноз бонуса за текущий месяц ещё до его окончания. Чужие данные не показываются. Менеджеры в течение месяца видят, как их результаты влияют на бонус, и мотивация продавцов становится прозрачной.

Как начать

Раздел «Зарплата» входит в тарифы Standard, Business и Enterprise. Создайте бонусную схему и проверьте её в блоке «Проверка», затем назначьте сотрудникам оклады и схемы и укажите проценты на вкладке «Налоги и удержания». После регистрации начинается 7-дневный бесплатный период, банковская карта не нужна.

Частые вопросы

Чем «свои клиенты» отличаются от «своих продаж»?

«Свои клиенты» — все продажи клиентам, у которых ответственный — этот сотрудник. «Свои продажи» — заказы, счета или кассовые чеки, оформленные этим сотрудником.

Вычитаются ли возвраты из бонуса менеджера?

Да. При выборе показателя «Продажи (за вычетом возвратов)» возвраты вычитаются автоматически. Для дополнительного штрафа добавьте правило удержания от показателя «Возвраты».

Программа сама задаёт ставки налогов?

Нет. Проценты удержаний компания указывает на вкладке «Налоги и удержания», уточнив их у бухгалтера, а система считает только по этим процентам.

Видят ли сотрудники зарплату друг друга?

Нет. Каждый сотрудник видит только свои расчётные листы. Ведомости видят администратор, главный бухгалтер и бухгалтер, это меняется в Настройки → Права.