Программа для кассы и склада: магазин без тетрадей

Продажа на кассе: штрихкод, поиск, чек

• Отсканируйте штрихкод — товар попадает в корзину, повторное сканирование увеличивает количество.
• Товар без штрихкода находится по названию или коду, либо выбирается из групп товаров.
• Наличные, карта или смешанная оплата; сдача показывается крупными цифрами.
• Чек печатается на термопринтере 80 мм или 58 мм, при желании с логотипом.
• Сенсорный режим с крупными кнопками и плитками товаров — удобно на планшете.

Продажи продолжаются, когда пропадает интернет

Касса работает без интернета: товары и цены хранятся на устройстве, продажи не останавливаются, чек печатается с временным номером. Когда связь возвращается, продажи отправляются сами и только тогда списываются со склада; каждый чек записывается один раз. Неотправленные продажи сохраняются при обновлении страницы или перезагрузке компьютера.

• Кассовая программа для Windows (.exe): полный экран, чек сразу на принтер без предпросмотра, автозапуск с Windows по желанию.
• Без скачивания: «Установить приложение» из браузера — касса открывается в отдельном окне и работает без интернета.
• Если остатка не хватает, офлайн-продажа всё равно принимается, остаток уходит в минус, менеджер получает уведомление.
• Закрытие смены, возвраты и выбор клиента — после появления связи; смену нельзя закрыть, пока есть неотправленные продажи.

Остатки обновляются сами

Каждая касса привязана к складу, и проданный товар сразу списывается с него — отдельная тетрадь для учёта остатков не нужна.

• Товар без остатка нельзя добавить в корзину.
• Несколько складов или магазинов: перемещение между ними оформляется одним документом.
• Когда остаток опускается ниже минимума, приходит ежедневное уведомление.
• Инвентаризация со сканером штрихкодов или через Excel; расхождения проводятся после утверждения.
• Товары можно загрузить списком из Excel-файла.

Смены, X- и Z-отчёты, контролируемые возвраты

Кассир открывает смену с начальной суммой наличных. X-отчёт показывает текущие итоги без закрытия смены, Z-отчёт фиксирует пересчитанные наличные и разницу с ожидаемой суммой. Чек не удаляется и не редактируется: ошибочная продажа исправляется возвратом, а возвращённый товар поступает обратно на склад. Если у кассира нет права, возврат подтверждает менеджер своим паролем.

Цены с НДС, клиенты и отчёты

• Ставка НДС выбирается в карточке товара, цена указывается с НДС; в отчётах видна сумма НДС.
• К продаже можно привязать клиента — его покупки видны в карточке клиента.
• Привяжите кассу к конкретным кассирам: каждый сотрудник открывает смену только на своей кассе.
• Отчёты по продажам, товарам и сменам, выгрузка в Excel.

Тариф: 5 пользователей включено, 99 ₼ в месяц

Тариф «Касса + Склад» стоит 99 ₼ в месяц (929 ₼ при оплате за год). В начальном тарифе некоторых кассовых программ всего 2 пользователя — здесь включено 5, так что за кассира, кладовщика и менеджера доплачивать не нужно. Когда бизнес вырастет, можно перейти на тариф Business со счетами, договорами и воронкой продаж. После регистрации начинается 7-дневный бесплатный период, банковская карта не нужна.

Частые вопросы

Программа печатает фискальный чек?

SBT CRM работает вместе с онлайн-кассой (NKA): продажа проводится в CRM, фискальный чек пробивается на аппарате, и его номер привязывается к продаже. Чеки без номера отдельно показываются в Z-отчёте, изменить номер позже может только менеджер. Готовится прямая интеграция с кассовыми аппаратами Omnitech — после подключения чек будет пробиваться автоматически.

Что будет, если пропадёт интернет?

Касса продолжает продавать: продажи хранятся на устройстве и отправляются автоматически при появлении связи, тогда же списываются со склада. Откройте кассу через программу для Windows или «Установить приложение» в браузере — «🧾 Касса» → «Скачать кассовую программу».

Какое оборудование нужно?

Достаточно браузера на компьютере, планшете или телефоне; для компьютеров с Windows есть отдельная кассовая программа (.exe). Можно подключить сканер штрихкодов и термопринтер 80 мм или 58 мм.

Работает на телефоне?

Да. Программа открывается в браузере и добавляется на телефон как приложение — продажи и остатки видны в дороге.

Как перейти со старой программы?

Загрузите список товаров из Excel-файла: колонки код, название, единица, цена, минимум и остаток. Если появятся вопросы, напишите нам в WhatsApp — поможем.